Систем за видео конференцијавклучува софтверски систем за видео конференции и хардверски систем за видео конференции, што значи дека две или повеќе поединци или групи на различни места ги дистрибуираат статичките и динамичките слики, гласот, текстот, сликите и другите податоци на знаците на компјутерот на секој корисник преку различни постоечки телекомуникациски преносни медиуми , за да можат географски дисперзираните корисници да се здружат, да разменуваат информации преку графика, звук и други средства за да се зголеми способноста за разбирање на двете страни во содржината. Во моментов,
Видео конференцијапостепено се развива кон мултимрежна соработка, висока дефиниција и развој.
Како најнапредна комуникациска технологија во моментов,
Видео конференцијаможе да реализира ефикасна и висока дефиниција далечинска конференција и канцеларија со помош на Интернет. Има уникатни предности во континуирано подобрување на ефикасноста на комуникацијата со корисниците, намалување на патните трошоци на претпријатието и подобрување на ефикасноста на управувањето. Тој делумно го замени службеното патување и стана најновиот режим на далечинска канцеларија. Во последниве години, опсегот на примена на видео конференцијата брзо се прошири. Тоа може да се види насекаде, од владата, јавната безбедност, војската, судовите до науката и технологијата, енергетиката, медицинскиот третман, образованието и други области, покривајќи ги сите аспекти на општествениот живот.
